اداره نظارت بر خدما ت عمومی

شرح وظایف طرحهای خدماتی

- رعایت دقیق دستورالعملهای کاری , روش اجرایی , آیین نامه ها و مقررات براساس الزامات سیستمهای کیفیت و ایمنی .

- اجرای دقیق اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه مندرج در پیگیری های اقدام اصلاحی و پیشگیرانه در فرصت زمانی یاد شده در برگها و ارائه پیشنهادات اصلاحی ( درصورت نیاز ) در اجرای سیستمهای کیفیت و ایمنی به مقام مافوق .

- نظارت بر حسن اجرای ضوابط و مقررات در چهارچوب وظایف محوله .

- بررسی و اعلام به موقع اعتبارات مورد نیاز در چهارچوب وظایف محوله به مقام مافوق .

- مطالعات لازم به منظور آگاهی از آخرین دستورالعمل و بخشنامه در زمینه کاری .

- حضور در جلسات مناقصه ذیربط بعنوان مجری .

- پیگیری در تدارک قطعات یدکی مورد نیاز و انجام بموقع و مناسب تعمیرات وسائط نقلیه .

- نظارت و کنترل بر خودروهای واحد نقلیه و ارائه کنندگان سرویس ایاب و ذهاب به منظور ارائه سرویس مناسب .

- درخواست بموقع جهت بیمه نمودن وسائط نقلیه و اقدام به وصول و مطالبه خسارات وارده به آنها از شرکت بیمه و انعکاس به امور مالی شرکت .

- نظارت و کنترل برعملکرد و فعالیتهای کارکنان تحت سرپرستی و اعمال راهنماییهای لازم در جهت پیشبرد و حسن اجرای وظایف .

- نظارت و کنترل برحسن اجرای وظایف دبیرخانه و تلفنخانه شرکت .

- بازدید و نظارت بر نگهداری بهینه و مناسب مهمانسراها و کانتن و ساختمانهای اداری ذیربط شرکت .

- شرکت در جلسات تحویل و تحول پیمانکاران خدماتی و پروژه های تحویلی از طرف اداره نظارت بر خدمات به عنوان بهره بردار.

- نظارت و کنترل برحسن اجرای قراردادهای خدماتی در قالب دستورالعملها و چک لیستهای لازم .

- پیگیری در جهت سمپاشی فصلی و به موقع اماکن اداری و مهمانسراهای ذیربط و رعایت موارد بهداشتی در اماکن مذکور .

- حضور و امضاء صورتجلسات تحویل و تحول خانه های سازمانی شرکت .

- برنامه ریزی و پیگیری در اجرای تعمیرات و بهینه سازی ساختمانها و تأسیسات عمومی اداری و خانه های سازمانی و مهمانسراهای ذیربط و نگهداری سوابق آن برای مراجعات آتی .

- درخواست پیمانکار و یا مشاور در قالب ضوابط مقرر شرکت در ارتباط با قراردادهای خدماتی ذیربط و تهیه اسکوپ کار مربوطه .

- تدوین و اجرای برنامه زمانبندی به منظور بازدید از واحدهای ذیربط به منظورحصول اطمینان از حسن عمل پیمانکاران خدماتی و اطمینان از نگهداری از اموال و دارائیهای شرکت .

- کنترل و نظارت بر هزینه های سوخت , آب , برق , تلفن در ساختمانهای ذیربط و نگهداری سوابق آن .

- کنترل و نظارت برهزینه های سوخت و تعمیرات خودروهای نقلیه شرکت و نگهداری سوابق آن .

- تهیه گزارشهای لازم در ارتباط با وظایف محوله .

- انجام سایر وظایف محوله .