تدارکات و قراردادها

شرح وظایف امورتدارکات وقراردادها

- نظارت و کنترل برعملکرد و فعالیتهای کلیه واحدهای تحت سرپرستی و اعمال راهنماییهای لازم درجهت پیشبرد و حسن اجرای وظایف .

- اجرای آئین نامه ها , دستورالعملها , مقررات و سایر الزامات قانونی درمورد کیفیت و ایمنی درواحدهای تحت سرپرستی .

- نظارت برحسن اجرای ضوابط و مقررات و دستورالعملها .

- همکاری با نمایندگان اعزامی درمورد حصول اطمینان از رعایت مبانی کیفیت و ایمنی درواحدهای تحت سرپرستی .

- سرپرستی و نظارت مستمر برعملیات تدارکاتی بمنظور سفارش و خرید کالا وخدمات مورد نیاز شرکت از شرکتهای بازرگانی و فروشندگان و ارائه دهندگان خدمات داخلی و خارجی درچهارچوب ضوابط , مقررات و آئین نامه های مالی و معاملاتی .

- ایجاد هماهنگی دربرنامه های تأمین و تدارک بموقع لوازم و تجهیزات مورد نیاز شرکت .

-بررسی درخواستهای خرید تجهیزات و خدمات و ارجاع آنها به ادارات و قسمتهای تحت سرپرستی .

- نظارت بررعایت قوانین و مقررات مربوط به انجام مناقصه و مزایده و حراج درمورد خرید و فروش کالاها و تجهیزات و خدمات مورد نیاز شرکت .

- نظارت بررعایت قوانین و مقررات درتهیه و تنظیم قراردادها .

- بررسی گزارش استعلام و صدور دستورات لازم درجهت انجام اقدامات بعدی .

- نظارت عالیه برتنظیم و ثبت سفارشات کالاهای مورد نیاز درچهارچوب ضوابط و مقررات .

- نظارت مستمر برعملیات گشایش اعتبارات اسنادی درچهارچوب ضوابط و مقررات .

- نظارت عالیه برنحوه عملکرد ترخیص و تحویل کالاها و اجناس و تجهیزات خریداری شده .

- نظارت و پیگیری برآزادی و یا تقلیل ضمانت نامه های فروشندگان و پیمانکاران ذیربط براساس مفاد قرارداد فیمابین و برحسب مورد .

- شرکت درکمیسیونهای حل اختلاف و دعاوی بین شرکت و پیمانکاران داخلی و خارجی .

- شرکت درجلسات مناقصه , مزایده و حراج .

- تأیید درخواست پرداخت های فروشندگان کالا و پیمانکاران ذیربط براساس مقررات و مفاد قرارداد و ضوابط جاری شرکت .

- ارائه گزارشهای مورد نیاز در زمینه های مختلف تدارکاتی بمنظور اتخاذ تصمیمات مقتضی از جانب مدیریت عامل و هیئت مدیره شرکت .

- نظارت و کنترل هزینه ها و مصارف تنخواه گردان و بررسی گزارشهای تهیه شده بوسیله کارپردازان و اعمال راهنماییهای لازم درصورت نیاز .

- حضور درجلسات و کمیسیونها و گردهمائیها درداخل و خارج از شرکت برحسب مورد و با توجه به نیاز شرکت .

- انجام سایر وظایف محوله مربوطه .